Een business organizer is iemand die helpt bij het organiseren en stroomlijnen van zakelijke processen en activiteiten om de efficiëntie en effectiviteit van het werk te verbeteren.
Een aantal thema’s waarbij een business organizer kan ondersteunen:
- Planning en agenda-beheer: Het opzetten van een goed haalbare agenda, waarin voldoende tijd en ruimte is voor overig, maar wel alle relevante informatie beschikbaar is, de deadlines kunnen worden gehaald.
- Documentatie en archivering: Het helpen organiseren en archiveren van zakelijke documenten, zoals contracten, facturen, rapporten en correspondentie.
- Procesoptimalisatie: Het identificeren van inefficiënte processen binnen het werk en het verbeteringen voorstellen om de productiviteit te verhogen en kosten te verlagen. Denk daarbij aan het herontwerpen van workflows, automatisering van taken en het implementeren van nieuwe technologieën.
- Communicatie en samenwerking: Ondersteuning bij het faciliteren van effectieve communicatie en samenwerking tussen teamleden en verschillende afdelingen. Ze kunnen tools en platforms aanbevelen en implementeren om de communicatie te verbeteren, zoals projectmanagementsoftware, teamchat-apps en samenwerkingsplatforms.
- Timemanagement en prioritering: Het helpen bij het effectief beheren van tijd en stellen van prioriteiten. Ze kunnen technieken aanleren om taken te plannen, deadlines te halen en afleidingen te verminderen.
- E-mailmanagement: Het zorgen voor structuur binnen mailboxen, zodat deze niet dreigt te overstromen en het overzicht verdwijnt.
Over het algemeen is de rol van een business organizer gericht op het creëren van een georganiseerde en gestroomlijnde werkomgeving, waarin taken efficiënt worden uitgevoerd, informatie gemakkelijk toegankelijk is en communicatie en samenwerking worden vergemakkelijkt.
Wanneer je merkt dat je geleefd wordt door je mailbox en je mobiele telefoon en je dreigt het overzicht te verliezen, is het goed om een business organizer in te schakelen.
Bij het NBPO vind je de contactgegevens van goed opgeleide Professional Organizers:
